歯科医院のスカウトメール、送る前に確認したい5つのポイント｜採用を成功させるために
歯科衛生士や歯科助手の採用がますます難しくなっている今、
多くの歯科医院が「スカウトメール」を活用しています。
求職者に直接アプローチできる便利な機能ですが、
やり方を間違えると、「返信が来ない」「悪印象を与えてしまう」という結果にもなりかねないので注意が櫃量です。
この記事では、スカウトメールの基本から、
実際に送る前に見直すべきポイントまでをわかりやすく解説します。
スカウトメールとは？
ジョブメドレーなどの求人プラットフォームで使える、求職者に医院側から直接声をかけられる機能です。
- 求職者のプロフィールを見て気になる人にメッセージを送る
- 相手が興味を持てば、そのまま応募や連絡が来る
- 応募がなくてもアプローチの履歴が残るので、医院の印象を残せる
このように、「待つ採用」ではなく、「動く採用」ができるのがスカウトメールの魅力です。
送る前に見直したい5つのポイント
① テンプレのまま送っていないか？
「ご興味があればご応募ください」だけの文章では、埋もれてしまいます。
求職者が「自分のことをちゃんと見てくれている」と思えるよう、
プロフィールを見たうえでの一言（例：「〇〇地域で探しているとのこと、当院も通いやすい立地です」など）を添えましょう。
② 勤務条件と希望条件がズレていないか？
求職者が「週2日勤務希望」と書いているのに「フルタイムでいかがですか？」と送っていないでしょうか？
マッチしない提案は、かえって悪印象になります。条件が合わない場合は送らないのが無難です。
③ スカウト文面に医院の魅力が書かれているか？
どんな職場か、働くスタッフの雰囲気は？
「一緒に働きたい」と思ってもらえる内容が含まれているかを確認しましょう。
④ 「日曜・休診日」の送信は避けているか？
意外と見落とされがちですが、日曜や医院の休診日にスカウトメールを送るのはおすすめしません。
相手がその日に「医院からメールが来た」と思うと、
「休日も業務をさせられるのでは？」とネガティブな印象を持たれることがあります。
👉 スカウト送信は、平日昼間の時間帯がもっとも返信率が高いといわれています。
メール送信タイミングも、“働きやすさ”を伝える一環と捉えましょう。
⑤ 返信がないからといって何度も送っていないか？
一度スルーされた求職者に対して、再スカウトする場合は2～3週間以上空けるのが望ましいです。
しつこく感じさせてしまうと、返信率が下がるだけでなくブロックされてしまうことも。
スカウトメールは“人との対話”の第一歩
スカウトメールは、ただの「通知」ではなく、相手との最初のコミュニケーションです。
誰に・いつ・どんな気持ちで送るかで、採用の結果は大きく変わります。
「とにかく数を送ればいい」という時代は終わり、
いまは“想いと配慮”のあるアプローチが選ばれる時代です。
まとめ
スカウトメールは、うまく活用すれば採用の強力な武器になります。
しかし、送り方を間違えれば、求職者から「避けたい医院」に見られてしまうこともあります。
- 相手の条件に合っているか
- メールの文面に気配りがあるか
- 送信タイミングに配慮があるか
この3点を意識して、「伝わるスカウトメール」を目指しましょう。